Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Yeni Tebliğ Resmi Gazete’de Yayımlandı
Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 64. maddesi kapsamında yapılan düzenlemeye göre, belirli ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. Tebliğ, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin dijital ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin esasları düzenliyor.
Kimler Elektronik Defter Tutmak Zorunda?
Tebliğ uyarınca aşağıdaki şirketler, belirtilen defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak:
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen yeni şirketler.
- 15 Kasım 2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemede belirtilen belirli anonim şirketler.
Bunun dışında kalan şirketler, isteğe bağlı olarak elektronik deftere geçiş yapabilecek. Ancak elektronik sisteme geçen şirketler tekrar fiziki defter tutamayacak.
Elektronik Defterler Nasıl İşleyecek?
Tebliğe göre, elektronik ortamda tutulacak defterler şu esaslara göre yönetilecek:
- Pay Defteri: Şirket ortaklık bilgileri, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden elektronik deftere aktarılacak. Pay devri, rehin, intifa hakkı gibi işlemler de sistem üzerinden kaydedilecek.
- Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları, elektronik sistemde tutulacak ve Elektronik Toplantı Sistemi kullanan şirketlerde kararlar doğrudan entegre edilecek.
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Genel kurul toplantı tutanakları ve ekleri elektronik olarak yüklenecek ve gerektiğinde sistem üzerinden ibraz edilebilecek.
- Müdürler Kurulu Karar Defteri: Limited şirketlerde, yönetim organı kararları elektronik ortamda kayıt altına alınabilecek.
Yeni Sistemin Şirketlere Sağlayacağı Avantajlar
Yeni düzenleme ile şirketler için daha güvenli ve şeffaf bir kayıt yönetimi sağlanması hedefleniyor. Elektronik defter uygulaması sayesinde:
- Defterlerin açılış ve kapanış onayı zorunluluğu kaldırılacak.
- Şirketler bilgi kayıplarının önüne geçecek ve defterlere dijital ortamda kolayca erişebilecek.
- Denetim süreçleri hızlanacak ve elektronik kayıtlar gerektiğinde ilgili merciler tarafından doğrulanabilecek.
Bakanlığın Yetkileri ve Hukuki Sorumluluklar
Ticaret Bakanlığı, elektronik defterlerin güvenli şekilde saklanmasını, değiştirilemez ve erişilebilir olmasını sağlayacak. Ancak, sistemde tutulan kayıtların doğruluğundan şirket yönetim organları sorumlu olacak. Yönetim organlarının yaptığı yanlış kayıt veya hatalar nedeniyle doğabilecek zararlar için TTK’nın 553. maddesi kapsamında hukuki sorumluluk işletilecek.
Bakanlık, gerektiğinde sistemin güvenliği için yeni standartlar belirleyebilecek ve şirketlerden belirli teknik gerekliliklere uymalarını talep edebilecek.
Yayınlanan Resmi Gazete'nin tam ve detaylı haline aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/02/20250214-7.htm
